Privacyverklaring
- Handelsnaam
- EUSENTRIX
- Juridische entiteit
- Javabird79
- Adres
- Peermos 18, 8043 MS Zwolle, Nederland
- KvK
- 90050150
- BTW-ID
- NL004789855B21
- Contact
- Contactformulier op eusentrix.com
- Telefoon
- +31 (0)6 18 80 88 21
1. Wie is verantwoordelijk?
Javabird79, handelend onder de naam EUSENTRIX, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die EUSENTRIX voor eigen doeleinden verwerkt. Voor privacyvragen of verzoeken kunt u gebruikmaken van het contactformulier en bij onderwerp kiezen voor “Privacy / AVG-verzoek”.
2. Welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt?
- naam, zakelijke contactgegevens, functie en organisatie;
- gegevens uit het contactformulier, waaronder naam, e-mailadres, organisatie, optioneel telefoonnummer, gekozen onderwerp en bericht;
- inhoud van verdere correspondentie;
- gegevens die u verstrekt bij een intake, opdracht, gesprek of analyse;
- administratieve en factuurgegevens;
- technische gegevens die de hostingomgeving verwerkt voor levering en beveiliging van de website, zoals IP-adres, datum/tijd, browser- of apparaatinformatie en serverlogs.
EUSENTRIX vraagt niet meer persoonsgegevens dan nodig. Verstrek geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische, religieuze of politieke informatie) tenzij dit aantoonbaar noodzakelijk is, er een geldige rechtsgrond bestaat en passende afspraken zijn gemaakt.
3. Doelen en rechtsgronden
| Doel | Voorbeelden | Grondslag |
|---|---|---|
| Contact en offertes | Uw vraag beantwoorden, intake plannen, offerte voorbereiden | Precontractuele stappen / gerechtvaardigd belang |
| Uitvoering opdracht | Advies, analyse, begeleiding, rapportage | Uitvoering overeenkomst |
| Bedrijfsadministratie | Facturatie, boekhouding, fiscale verplichtingen | Wettelijke verplichting |
| Websitebeveiliging | Technische logging, misbruikdetectie, beschikbaarheid | Gerechtvaardigd belang |
| Optionele verwerking | Bijvoorbeeld toekomstige marketing- of trackingfunctionaliteit | Toestemming waar wettelijk vereist |
4. Persoonsgegevens binnen advies- en analyseopdrachten
Een EUSENTRIX-opdracht kan informatie bevatten over familieleden, bestuurders, aandeelhouders, medewerkers of andere betrokkenen. EUSENTRIX gebruikt die informatie uitsluitend voor de overeengekomen opdracht en beperkt toegang tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Wanneer de Opdrachtgever gegevens van andere personen aanlevert, is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor een geldige grondslag en passende informatieverstrekking aan die personen, voor zover de wet dat vereist. Als EUSENTRIX in een concrete situatie als verwerker optreedt, wordt waar nodig een verwerkersovereenkomst gesloten.
5. Hosting, contactformulier en technische gegevens
De website wordt gehost via Netlify. Het contactformulier maakt gebruik van Netlify Forms. Bij verzending worden de ingevulde formuliergegevens door Netlify verwerkt en opgeslagen zodat EUSENTRIX de aanvraag kan ontvangen en beantwoorden. Netlify kan daarnaast technische verbindings- en beveiligingsgegevens verwerken om de website en het formulier te leveren, spam te beperken en misbruik te voorkomen. EUSENTRIX gebruikt deze publieke website niet voor individuele bezoekersprofilering of advertentietracking.
6. Delen met derden
Voor het contactformulier wordt Netlify als technische dienstverlener gebruikt. Wanneer EUSENTRIX een e-mailnotificatie van een formulierinzending ontvangt, kan Google Gmail worden gebruikt voor de aflevering en verdere correspondentie. Deze dienstverleners verwerken gegevens uitsluitend voor zover dat nodig is voor hun technische of communicatiefunctie en op basis van hun toepasselijke privacy- en verwerkersafspraken.
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting. Denk aan hosting, e-mail, boekhouding, professionele adviseurs of gespecialiseerde opdrachtnemers. Met verwerkers worden waar nodig passende gegevensbeschermingsafspraken gemaakt.
EUSENTRIX verkoopt geen persoonsgegevens.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers, waaronder de hostingomgeving, kunnen persoonsgegevens buiten de EER verwerken. Waar dat van toepassing is, wordt gebruikgemaakt van geldige doorgiftemechanismen en contractuele waarborgen, zoals toepasselijke adequaatheidsbesluiten, het EU-U.S. Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
8. Bewaartermijnen
- Niet-converterende aanvragen: in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste contact;
- Project- en werkbestanden: in beginsel maximaal 24 maanden na afronding, tenzij een kortere of langere termijn nodig of overeengekomen is;
- Contractuele kernstukken en relevante correspondentie: zolang nodig voor uitvoering, bewijs en mogelijke rechtsvorderingen;
- Financiële administratie: ten minste 7 jaar voor zover de fiscale bewaarplicht dat vereist.
Gegevens worden eerder verwijderd wanneer zij niet langer nodig zijn en geen wettelijke of gerechtvaardigde reden voor bewaring bestaat.
9. Beveiliging
EUSENTRIX neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beperkte toegang, vertrouwelijkheid, beveiligde verbindingen en zorgvuldig leveranciersbeheer. Geen enkele beveiliging kan ieder risico volledig uitsluiten.
10. Uw privacyrechten
U kunt, voor zover van toepassing, verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen verwerking. U kunt toestemming altijd intrekken voor toekomstige verwerking. Een verzoek kan worden gestuurd naar het contactformulier. EUSENTRIX kan bij twijfel om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren.
11. Klacht indienen
Heeft u een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan eerst contact op via het contactformulier. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.